Skip to content
PROCUREMENT

PENGADAAN BARANG & JASA

Sederhanakan rantai pasok (supply chain) perusahaan Anda dengan layanan procurement yang efisien, transparan, dan akuntabel. Kami hadir sebagai mitra strategis yang menjembatani kebutuhan bisnis Anda dengan jaringan produsen, distributor, dan vendor terpercaya. Dengan sistem pengadaan yang terintegrasi, kami membantu Anda mengoptimalkan anggaran pengadaan, meminimalisir risiko operasional, dan memastikan seluruh kebutuhan material maupun non-material bisnis Anda terpenuhi tepat waktu dengan kualitas terbaik.

 

Cakupan Pengadaan yang Kami Layani

Kami siap memenuhi kebutuhan pengadaan skala kecil hingga skala korporat besar di berbagai bidang, antara lain:

  • Peralatan & Perlengkapan Kantor (Office Supplies): Mulai dari ATK, furnitur kantor ergonomis, hingga perangkat IT/elektronik pendukung.

  • Kebutuhan Operasional & Konsumsi (MRO): Penyediaan bahan habis pakai untuk perawatan, perbaikan, dan operasional harian gedung atau pabrik.

  • Pengadaan Material Industri & Logistik: Bahan baku industri, alat pelindung diri (APD), seragam kerja, kemasan produk, dan perlengkapan gudang.

  • Pengadaan Jasa Khusus: Jasa pemeliharaan perangkat, sewa kendaraan operasional, hingga instalasi infrastruktur teknis.

Work Process

Standard Work Process

Sourcing, Negosiasi, & Seleksi Vendor

2Tim pengadaan kami melakukan pencarian ke jaringan vendor terverifikasi kami. Kami melakukan perbandingan harga, analisis kualitas, dan negosiasi komersial untuk memastikan Anda mendapatkan harga terbaik tanpa menurunkan standar kualitas barang yang diminta.

Pembuatan Penawaran & Persetujuan (Purchase Order)

Kami mengirimkan proposal penawaran harga (Quotation) yang terperinci dan transparan. Setelah spesifikasi dan harga disetujui oleh Anda, dokumen Purchase Order (PO) resmi akan diterbitkan sebagai dasar pelaksanaan pengadaan.3

Pengajuan Kebutuhan (Purchase Requisition)

Klien mengirimkan daftar permintaan barang atau jasa (Sourcing Request) yang mencakup spesifikasi teknis detail, estimasi volume, standar kualitas (grade), serta tenggat waktu (deadline) pengiriman yang diinginkan.

Pengiriman & Quality Control (QC)

Kami memonitor proses produksi dan pengiriman dari pihak vendor. Begitu barang tiba di titik transit kami, tim ahli kami akan melakukan inspeksi kualitas ketat (Quality Control) guna memastikan barang bebas dari cacat produksi dan sesuai 100% dengan dokumen PO.4

Penyerahan Barang & Invoice Settlement

Barang dikirimkan dengan aman langsung ke lokasi operasional Anda. Proses serah terima dibuktikan dengan dokumen Surat Jalan resmi. Setelah barang diterima dengan baik oleh tim Anda, kami akan mengirimkan tagihan (invoice) sesuai dengan kesepakatan pembayaran (term of payment) yang telah disetujui.

FAQ

FAQ - Procurement

Bagaimana Anda memastikan kualitas barang yang dikirim sesuai dengan spesifikasi kami?

Kami menerapkan protokol Quality Control (QC) berlapis. Sebelum barang dikirim ke lokasi Anda, tim kami akan memeriksa kesesuaian spesifikasi fisik, fungsionalitas, jumlah, serta sertifikasi dari produsen (jika ada). Jika ditemukan barang cacat atau tidak sesuai, kami yang akan mengurus proses retur langsung ke vendor tanpa merepotkan Anda.

Apakah ada nilai minimal pemesanan (Minimum Order Quantity/MOQ) untuk kerja sama ini?

Kebijakan MOQ sangat bergantung pada jenis barang dan kesepakatan dari produsen asli. Namun, kami selalu berupaya fleksibel dalam mengakomodasi kebutuhan bisnis Anda, baik untuk pengadaan harian rutin berskala kecil maupun proyek berskala besar. Silakan konsultasikan kebutuhan Anda terlebih dahulu dengan tim kami.

Bagaimana sistem pembayaran yang ditawarkan untuk layanan pengadaan ini?

Kami menawarkan metode pembayaran yang fleksibel dan mendukung arus kas (cash flow) perusahaan Anda. Untuk klien korporat baru yang telah melalui verifikasi kredibilitas, kami menyediakan sistem pembayaran berjangka (Term of Payment / TOP) seperti Net 14 atau Net 30 hari setelah barang diterima dan invoice diterbitkan.

Apakah kami bisa meminta pengadaan barang impor yang tidak tersedia di pasar lokal?

Ya, kami memiliki kapasitas dan jaringan untuk menangani pengadaan barang dari luar negeri (global sourcing). Kami mengurus seluruh proses logistik internasional, pengurusan bea cukai (customs clearance), hingga barang sampai dengan aman di gudang Anda di Indonesia secara door-to-door.

Mengapa kami harus menggunakan layanan procurement Anda dibanding membelinya langsung ke toko atau pasar retail?

Dengan bermitra bersama kami, Anda menghemat waktu dan biaya secara signifikan. Kami memiliki akses harga grosir (corporate rates) dari distributor tangan pertama. Selain itu, Anda tidak perlu repot mencari banyak vendor berbeda untuk kebutuhan yang bervariasi, karena kami bertindak sebagai satu pintu solusi (Single Point of Contact) untuk seluruh pengadaan Anda.